Valutazione e U-GOV
Burocrazia

Author: Gianpiero Pescarmona
Date: 08/01/2009

Description

U-GOV

VQR

Buongiorno,

in relazione alla procedura di scelta dei prodotti VQR vorrei esprimere un giudizio sulla procedura informatica, che si e’ rivelata finora:
- lentissima
- molto poco user friendly
- farraginosa nei passaggi
Gia’ per fare ricerche sui propri prodotti UGOV e’ pessimo (non parliamo dell’inserimento).
Vi segnalo inoltre che la scheda dove inserire le informazioni sui prodotti deve avere qualche difetto perche’ l’immagine non sta ferma sullo schermo, con evidente disagio per chi sta cercando di leggere o peggio inserire dati.
Tutto questo detto, ho impiegato almeno tre ore in complesso solo per cercare di verificare i miei dati su UGOV, orientarmi, capire la procedura e inserire, il che e’ francamente sconcertante. Un software dovrebbe semplificare le procedure, non complicarle e renderle assolutamente irritanti per chi inserisce. Perche’ ad esempio non mi segnala in automatico se un prodotto di cui sono coautore e’ gia’ stato inserito da qualche collega? Non e’ difficile. Perche’ non associa gia’ i valori di Impact Factor per sapere quali sono i lavori “migliori” da questo punto di vista?
Infine: vogliamo calcolare il costo orario del mio tempo, essendo io professore ordinario da oltre 30 anni?
Vogliamo moltiplicare per gli oltre 2000 docenti UniTO e fare una media?
Ci aspettiamo dai risultati VQR un FFO superiore per almeno questo importo? Perche’ in caso contrario direi che stiamo tutti perdendo il nostro tempo, anche a causa di un software che per usare un eufemismo decisamente non e’ adeguato.

A tutti i Decani dei settori scientifico-disciplinari che
afferiscono alla Facoltà di Medicina e Chirurgia.

Gentili Decani,
con la presente si trasmette un modulo che ognuno di Voi dovrebbe
compilare per conto del proprio settore scientifico-disciplinare di
appartenenza, indicando i CFU corrispondenti per quanto riguarda ADF/ADI e
ADE. Per quanto riguarda i tirocini e altre attività didattiche esse
saranno desunte da indagini a parte ancora da precisare.
Troverete nell’elenco la lista di tutti i docenti, con associato
automaticamente il simbolo del settore. Basta cliccare la casella della
colonna COGNOME NOME DOCENTE e comparirà una freccetta rivolta verso il
basso: cliccandola troverete l’elenco in ordine alfabetico di tutti i
docenti in servizio attualmente. Scegliendo il nome del docente
automaticamente l’acronimo del settore comparirà anche nella colonna
grigia (da non toccare).
Dovrete compilare (o fare compilare) l’elenco (linguetta “FORM TABELLA”)
indicando tutti i docenti, uno per ogni riga, afferenti al Vostro settore,
riportando nelle colonne a fianco, per ogni corso di laurea, i CFU di quel
docente. Qualora più docenti partecipassero al medesimo corso integrato
dello stesso corso di laurea, possono dividersi tra loro i CFU come
credono, tanto quello che conta è il totale di CFU del settore per ogni
corso integrato. Abbiamo una lista prodotta dai corsi di laurea, dove
controlleremo a caso la corrispondenza dei crediti segnalati con quelli
attribuiti dal corso di laurea. Il motivo per cui non utilizziamo
direttamente i dati dei corsi di laurea, evitandovi questo lavoro, è che
purtroppo le liste tengono conto anche delle ADE, senza consentirci di
appurare quali sono ancora attive e quali sono invece senza studenti
frequentatori che abbiano maturato crediti dell’ADE.
I CFU delle ADE ovunque espletate vanno inseriti nell’ultima colonna a
destra nell’elenco (se il docente ha più ADE ne somma i CFU e li inserisce
in tale colonna).
Per i CFU decimali siete pregati di usare la virgola come separatore
decimale.
Alla fine avrete un numero di righe compilate uguale al numero di docenti
del Vostro settore. Il totale dei crediti inseriti comparirà in alto. Si è
anche stabilito di indicare i CFU afferenti al Vostro settore che per
mancanza di personale sono stati affidati a docenti esterni non
universitari. La riga corrispondente va compilata per ultima,e corrisponde
all’ultima voce dell’elenco, ossia AFFIDAMENTO ESTERNO. Basta compilarne
una per tutti i corsi coinvolti, senza citare il docente o i docenti
coinvolti. I CFU di questi tipo di corso non si sommano agli altri
inseriti prima, ma in caso di parità di altre condizioni la Commissione
Organico terrà conto di questi corsi senza docente “endogeno”.
NON DOVETE ASSOLUTAMENTE INSERIRE DATI NELLA COLONNA EVIDENZIATA IN
GRIGIO. Si riempie automaticamente dopo avere scelto il docente nella
prima colonna. Se l’avetse compilata per errore, saltate la riga e passate
a quella successiva (ogni settore ha a disposizione un centinaio di righe
compilabili, quindi ben più del numero di docenti previsto, proprio per
ovviare a eventuali errori di compilazione di questo tipo).
Qualora faceste invece qualche errore su una riga bianca, potete
cancellarlo con DELETE e riscriverci sopra senza problemi.
Gli elenchi dei docenti e dei corsi di studio inseriti li trovate anche
cliccando la linguetta “DocentiMedTo” e “CDS”, rispettivamente.
Se entro la scadenza prefissata per il termine della compilazione (23
maggio) non arrivassero moduli debitamente compilati non potremo inserire
i dati del settore, quindi fate attenzione a compilarlo in tempo e in
maniera completa.

Siete pregati di inviare la tabella Excel compilata direttamente entro e
non oltre il 23/5/2010 a:

Daniela Di Paola (daniela.dipaola@unito.it)

e per qualsiasi chiarimento potete contattare il sottoscritto
(dario.ghigo@unito.it).

Ringraziando per la collaborazione, porgo i miei più
cordiali saluti.
Dario Ghigo

14 gennaio 2011

raccogliere in modo sistematico e standardizzato la produzione scientifica dei ricercatori della
nostra Università. Il Catalogo viene anche utilizzato dagli Organi di Governo e dal Nucleo di
Valutazione di Ateneo come fonte di dati utili alla distribuzione di risorse alle strutture e alla stesura
dei rapporti valutativi.
Si richiede pertanto a tutti i docenti dell’Ateneo l’aggiornamento e la chiusura in stato
definitivo dei prodotti relativi all’anno 2010 entro e non oltre il giorno 31 gennaio 2011.

Decreto Istitutivo ANVUR

U-GOV

16/03/2010

miei titoli

messaggio inviato per conto del Direttore, prof. Alberto Piazza


Caro Collega,

come già anticipato in comunicazioni precedenti, i dati sulla produzione scientifica estratti dal Catalogo di Ateneo vengono utilizzati anche ai fini della distribuzione delle risorse alle strutture.

Per aumentare la trasparenza nel processo di valutazione e consentire di verificare ed eventualmente rettificare inserimenti errati si è deciso di rendere disponibile un apposito sito web in cui sono stati caricati i dati chiusi in stato definitivo del periodo 2004-2008 estratti dal Catalogo di Ateneo alla data del 19 febbraio scorso, affiancati dai coefficienti valutativi (in calce troverai le indicazioni relative ai criteri di valutazione dei dati di produzione scientitica e la legenda).

In qualità di Direttore di Dipartimento ho ricevuto login e password per accedere al sito e visualizzare i dati del nostro Dipartimento.
Ho incaricato Daniela di compiere il lavoro di copia/incolla dei prodotti di ciascun Docente, prodotti che ora ti invio quì in allegato.

Poichè sono tenuto al controllo e devo far pervenire al Catalogo di Ateneo eventuali richieste di rettifica dei dati, ti chiedo di rispondermi in tal senso entro lunedì 22 marzo in maniera che io possa poi segnalare al Catalogo di Ateneo eventuali cambiamenti.

Se non mi invierai alcuna segnalazione di correzione, riterrò validi i dati che ti sono stati inviati.

Ti ringrazio per la tua collaborazione e ti prego di gradire i miei migliori saluti,

Alberto






Indicazioni relative ai criteri di valutazione dei dati di produzione scientifica

I dati presi in considerazione sono quelli relativi ai prodotti chiusi in stato definitivo del quinquennio 2004-2008.

Il punteggio di ciascun docente viene ottenuto utilizzando lo schema del Nucleo di Valutazione alle tipologie del Catalogo (vedi legenda) e applicando i pesi della macroarea scienze umane/scienze natura a ciascun autore sulla base della sua appartenenza all'Area Scientifico Disciplinare di Statuto.

Il punteggio finale viene calcolato considerando i prodotti appartenenti alle 'Altre pubblicazioni' per un valore massimo di 2,7 punti.

I docenti vengono segnati in fascia A se il loro punteggio li colloca nel quartile più alto della propria Area, nella fascia C se si trovano nel quartile inferiore e nella fascia fascia B se si trovano nella fascia intermedia; i docenti che non superano il punteggio di 3 vengono collocati in fascia D.

Ulteriori dati riguardanti le riviste con IF e maggiori dettagli sulla loro metodologia di valutazione sono disponibili nella relativa sottosezione della Intranet di Ateneo.


Legenda
Tipologia catalogo Abbreviazioni Punteggi
01a-Monografia o trattato scientifico Monografie Scienze Natura: 1
Scienze Umane: 3
01b-Concordanze, indici, bibliografie Concordanze 0,3
01c-Edizione critica, pubblicaz. di fonti inedite Ediz. critiche 1
02a-Capitolo di libro, articolo in volume miscell. Capit. di libro 1
02b-Voce di encicl.,dizion.,atlante o carta temat. Voci enciclop. 0,3
02c-Prefazione, postfazione o introduzione Prefaz., introd. 0,3
03a-Articolo su rivista Articoli senza IF
Articoli ISI Gold
Articoli ISI Silver
Articoli ISI Bronze Scienze Natura: 0,3 Scienze Umane: 1
3
2
1
03b-Nota a sentenza firmata Note sentenza 0,3
03c-Recensione, Scheda bibliogr., Replica o simili Recensioni 0,3
04a-Proceedings (in volume) Proceed. (vol) 0,3
04b-Proceedings (in rivista) Proceed. (riv) 0,3
05a-Cura di volume, anche collett. o atti convegno Cura volumi 0,3
05b-Cura di cataloghi Cura cataloghi 0,3
05c-Cura di numeri monografici di rivista Cura riviste 0,3
06a-Traduzione di libro Traduz. libri 0,3
06b-Traduzione di contributo in volume Trad. cap. libri 0,3
06c-Traduzione di contributo in rivista Traduz. rivista 0,3
07a-Prodotto software Prod. software 0,5
07b-Prodotto multimediale Prod. multimed. 0,5
08a-Prodotto ingegneria civile e architettura Ing. civile 0,3
08b-Prodotto artistico o spettacolare Prod. artistico 0,3
08c-Installazione audiovisiva e/o interattiva Installazioni 0,3
09-Brevetto Brevetti 1
10-Altro

15 04 09

Cari Colleghi,
credo sia opportuno subito chiarire come mai, nonostante
sia stata attivata l'anagrafe della ricerca, occorra
ancora basarsi sull'anagrafe di facoltà
(https://www.areamedica.unito.it/minerva/) per completare
in fretta la consegna dei dati.
Primo, non è al momento possibile soddisfare con urgenza
l'attribuzione di lavori ai docenti come indicato nella
lettera del Censis senza il rischio di avere doppioni o,
peggio, tralasciare dati importanti. Questo perchè
l'anagrafe di ateneo ha un sistema diverso di introduzione
dei dati, che possono prestarsi a dimenticanze dei nomi di
alcuni autori, mentre l'anagrafe di facoltà non permette
questo tipo di errore. D'altra parte l'anagrafe di ateneo
è del tutto necessaria per elaborare i dati di facoltà non
scientifiche ed essere quindi proposta come prodotto
dell'ateneo nel suo complesso. Inoltre al momento
nell'anagrafe di ateneo non si tiene conto della
didattica, etc. Per cui temo che per un po' di tempo
saremo costretti a fare affidamento su entrambi i sistemi
di rilevamento.
A parziale vostro conforto, ricordo che la procedura per
aggiornare i nostri dati è estremamente rapida e indolore.
Dopo essere entrati con username e password della posta al
sito https://www.areamedica.unito.it/minerva/, occorre
cliccare su "Elenco pubblicazioni", quindi andare su
"Aggiungi articolo", spuntare la voce "Ricerca su PUBMED
per AUTORE" digitare il vostro cognome e l'iniziale del
nome, indicare il periodo (2008, o anche prima se non
avevate ancora aggiornato di recente il database) e
cliccare il tasto "Next" in alto. Quindi spuntate tutti
gli articoli non ancora inseriti che vi appartengono e
cliccate il tasto "ok" in alto per abilitare l'ingresso
dei nuovi lavori. Verificate solo se l'IF è corretto. Se
compare 0.00 mentre sapete che la rivista ha un impact
factor, mandate il PMID dell'articolo o degli articoli
coinvolti al Sig. Narese (calogero.narese@unito.it), e lui
provvederà ad aggiornare il database con l'IF aggiornato.
Credo che il tutto non porterà via più di 5 minuti.
Grazie per la collaborazione e, per cortesia, non
aspettate l'ultimo momento, questa indagine è molto
importante.
Cordiali saluti
Dario Ghigo

DOCUMENTO DI LAVORO DEL CONSIGLIO UNIVERSITARIO NAZIONALE SU: “INDICATORI DI ATTIVITASCIENTIFICA E DI RICERCA

Chiar.mi Professori, Gentili Dottori,
in relazione alla compilazione del PRIN, sono tuttora presenti sul sito MIUR di ciascun Docente anche i prodotti antecedenti al 2004:

CASO A- nel caso in cui si voglia aggiornare il prodotto stesso, occorrerà farlo tramite il Catalogo U-GOV dove è presente tale prodotto in stato provvisorio; chiaramente occorrerà modificare/integrare e chiudere in stato definitivo.

CASO B- nel caso in cui NON si voglia aggiornare il prodotto su MIUR, in quanto le informazioni sono già complete, NON è necessario procedere all'aggiornamento sul Catalogo U-GOV.

Nel caso A si consiglia comunque di verificare su MIUR la correttezza dei dati aggiornati e l'eventuale duplicazione del prodotto stesso.

Gentili colleghi,

in questi ultimi giorni, in concomitanza con l'apertura di diversi bandi (PRIN, FIRB, ecc), è aumentato il numero degli utenti attivi sull'applicativo del Catalogo di Ateneo e di conseguenza le richieste di assistenza.

Vi segnaliamo di seguito alcuni punti che possono essere utili per rispondere correttamente ad eventuali domande degli utenti:

- Parecchi docenti ci hanno segnalato che dopo aver lavorato sui prodotti in U-GOV Catalogo non si ritrovano i cambiamenti sulle proprie pagine ministeriali (http://sitouniversitario.cineca.it). In effetti l'aggiornamento tra il Catalogo e la pagina ministeriale negli ultimi giorni è rallentato e spesso ci vogliono più dei 5/10 minuti previsti. Questo è dovuto all'aumento di traffico di aggiornamento poiché tutte le università italiane stanno partecipando ai bandi.
Conviene dunque raccomandare pazienza ed effettuare la richiesta di assistenza solo se, dopo un giorno, l'aggiornamento non è avvenuto.

- Un altro elemento emerso dalle segnalazioni è che tanti "lavorano" sui prodotti in U-GOV, lasciandoli in stato provvisorio e poi segnalano che non si ritrovano l'aggiornamento sulla propria pagina docente. Vi invitiamo pertanto a insistere sul concetto che l'aggiornamento avviene solo se il prodotto è chiuso in stato definitivo.

- Il Cineca ha inserito una novità sulla pagina docente ministeriale. Per i prodotti non provenienti da U-GOV Catalogo è presente un bottone 'ELIMINA'.
Il Cineca giustifica questa novità con il fatto che se l'utente si trova, per qualsiasi motivo, dei doppioni sulla propria pagina ministeriale può autonomamente procedere all'eliminazione di quelli non provenienti da Catalogo (che si suppone meno completi) senza bisogno di un intervento di assistenza.
Questa operazione non influenza in nessun modo i dati del Catalogo e si ribadisce che per i prodotti provenienti da U-GOV Catalogo la modifica o l'eliminazione è possibile solo da U-GOV Catalogo.

Nel ringraziarvi per la collaborazione ed il lavoro svolto vi porgiamo cordiali saluti.

Patrizia Parisi
Giorgio Longo

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